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Office Management & Workplace Experience Specialist (m/w/d)

wefox

wefox

Austria
Posted on Wednesday, August 30, 2023

wefox ist das weltweit führende Insurtech, welches Versicherungen in großem Maßstab neu erfindet. Mit einer rekordverdächtigen Serie-C-Finanzierung im Jahr 2021 und unserer Serie-D-Finanzierung im Jahr 2022 haben sich Investoren mit mehr als 1 Milliarde US-Dollar an wefox beteiligt, klar ist: wefox ist dabei die Versicherungsbranche zu revolutionieren!

Werde ein Teil unseres Teams und hilf uns dabei, individuelle und datenbasierte Versicherungsprodukte zu entwickeln, die das Leben unserer Kund*innen erleichtern und sicherer machen. Unsere Vision ist es, Versicherungen einfach und 10x besser zu machen.

Wir suchen nach einem Office Management & Workplace Experience Specialist (m/w/d) um unser Team der wefox Austria GmbH am Standort Amstetten zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

  • Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Büro für alle Teammitglieder und die Geschäftsführung und stellst einen reibungslosen, administrativen und organisatorischen Ablauf im gesamten Büro sicher
  • Du bist für die Workplace Experience verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Büros in Amstetten und Wien gut ausgestattet sind, ansprechend aussehen und eine wohlfühlende Atmosphäre herrscht
  • Du kümmerst dich um die Büroorganisation, sowie Bestellungen von Bürobedarf, Lebensmittel, diversen Vorräten und co
  • Du organisierst selbstständig Teamevents in Abstimmung mit HR und der Geschäftsführung
  • Du wirkst in Zusammenarbeit mit dem Marketing Team aktiv bei der Planung und Durchführung von externen Firmenevents mit und bist dabei für die Kommunikation und Adminis­tration mit Teilnehmer*innen und Vortragenden sowie externen Dienstleistern (z.B. Locations, Catering, Technik Unternehmen) verantwortlich
  • Du bist für die Organisation von Meetings, Dienstreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern zuständig
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Terminverwaltung und diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
  • Du koordinierst sämtliche allgemeine Bürotätigkeiten und korrespondierst mit internen und externen Ansprechpartner*innen

Dein Profil:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Front Desk oder Assistenz
  • Hohe IT-Affinität und sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Proaktivität
  • Hands-on Mentalität, sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
  • Du hast Gefallen an Start-up Mentalität (DU Unternehmenskultur)

Unser Angebot:

Jetzt kommen wir zum angenehmen Teil, für den dich deine Freund*innen beneiden werden!

  • 50% Kostenübernahme deines Monatsabo für die Öffis bzw. Klimaticket
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Hybrid Working
  • 26+ Urlaubstageregelung, sowie 24.12.+31.12. frei
  • Personalisierte Sodexo Karte mit monatlicher Aufladung
  • Kaffee, Obst & Getränke stehen dir zur Verfügung
  • Attraktives Gehaltspaket, zusätzlich Firmen Shares nach 2-jähriger Zugehörigkeit
  • Spannende, lehrreiche und lustige Teamevents

Du liebst es, in einer lockeren Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Gehaltspaket zu arbeiten, wo du einfach du sein darfst? Dann wollen wir dich kennenlernen!

An alle verkannten Genies, Rebell*innen und Außenseiter*innen, die die Welt verbessern wollen: Kommt und arbeitet mit uns daran, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen!

Dein Ansprechpartner für diese Position ist Nikola Grujic.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Mit der Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen stimmst du unseren Datenschutzbestimmungen zu.

Wir bieten auf Vollzeitbasis ein Jahresbruttogehalt von mindestens 28.000 Euro. Je nach Qualifikationen und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Unser Anspruch ist unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidat*innen die gleichen Möglichkeiten zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und den respektvollen Umgang Miteinander in unseren Teams.